Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Teknologiajohtajan pääassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja dynaamista Teknologiajohtajan pääassistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa tulet työskentelemään läheisesti teknologiajohtajan kanssa ja tukemaan häntä päivittäisissä hallinnollisissa ja operatiivisissa tehtävissä. Olet avainhenkilö, joka varmistaa, että johtajan aikataulu, viestintä ja projektit sujuvat tehokkaasti ja järjestelmällisesti.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu kokousten järjestäminen, kalenterinhallinta, asiakirjojen valmistelu ja tietojen analysointi. Lisäksi toimit yhteyshenkilönä eri sidosryhmien välillä ja varmistat, että viestintä on sujuvaa ja ajantasaista. Sinulla on myös tärkeä rooli projektien koordinoinnissa ja seurannassa, jotta teknologiajohtaja voi keskittyä strategisiin tavoitteisiin.
Etsimme henkilöä, jolla on vahvat organisointitaidot, kyky työskennellä paineen alla ja erinomainen huomio yksityiskohtiin. Sinun tulee olla itsenäinen, mutta myös tiimipelaaja, joka pystyy mukautumaan muuttuviin tilanteisiin. Teknologian ja IT-alan tuntemus on eduksi, mutta tärkeintä on halu oppia ja kehittyä.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä innovatiivisessa ja nopeasti kehittyvässä ympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan yrityksen menestykseen. Jos olet motivoitunut ja järjestelmällinen ammattilainen, joka haluaa olla osa dynaamista tiimiä, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Teknologiajohtajan aikataulun hallinta ja kokousjärjestelyt
- Viestinnän koordinointi sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Asiakirjojen ja raporttien valmistelu ja tarkistaminen
- Projektien seuranta ja koordinointi
- Tietojen analysointi ja raportointi päätöksenteon tueksi
- Matkajärjestelyjen hoitaminen ja tapahtumien organisointi
- Luottamuksellisten tietojen käsittely ja arkistointi
- Toimistotyön ja hallinnollisten prosessien kehittäminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemus hallinnollisista tai assistentin tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Vahvat viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja paineen alla
- Tietotekniikan ja toimisto-ohjelmistojen hyvä hallinta
- Huolellisuus ja tarkkuus yksityiskohtien suhteen
- Luottamuksellisten tietojen käsittelykyky
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet ratkaissut ongelman itsenäisesti.
- Miten varmistat, että viestintä eri sidosryhmien välillä on sujuvaa?
- Millaisia työkaluja ja ohjelmistoja olet käyttänyt aikaisemmissa tehtävissäsi?
- Miten käsittelet luottamuksellisia tietoja ja varmistat niiden turvallisuuden?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet parantanut työprosessia tai tehokkuutta.
- Miten reagoit äkillisiin muutoksiin aikataulussa tai prioriteeteissa?
- Miksi haluat työskennellä tässä roolissa ja mitä voit tuoda tiimiimme?
